1. 個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
2. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表します。また、特定した目的の範囲内で、当財団の業務に必要な限りにおいて利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 法令の定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供は行いません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために、必要な措置を講じ、適宜・適切な管理を行います。また、適宜これを見直し、是正します。
5. 個人情報の保護に関する内部規程を整備し、すべての役職員および関係する従業者に対し、周知徹底します。
6. 個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除・利用停止の要求がある場合は、法令に則り速やかに対応いたします。
7. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談について、適切かつ迅速に対応いたします。

平成17年3月30日制定
平成29年2月1日改定
一般財団法人日本特許情報機構
理事長　　細野　哲弘

本方針についてのお問い合わせは、下記の「お問い合わせ／苦情・相談窓口」までお願いします。

当財団の個人情報の取り扱いについて

当財団は、産業財産権情報の充実および利用の促進を図ることにより、産業技術に関する知識および思想の総合的な普及啓発ならびに企業等における技術開発を促進し、産業及び経済の発展に寄与することを目的として、各事業を行っております。（事業の概要につきましては、こちらをご覧ください。）これらの事業を遂行するにあたって個人情報を取り扱うことがあります。

利用目的等

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。なお、個人情報を直接取得する際、個別に利用目的を通知した場合は、その利用目的によるものとします。

1. 当財団が取り扱う製品、サービスの提供ならびに代金の請求、回収および精算・売上、管理事務
2. 当財団が取り扱う製品、サービス、催事および関連する情報のご案内
3. 産業財産権情報およびその処理に関する調査、研究、アンケートの実施、分析、その他の統計
4. 産業財産権に関する情報の処理、開発、収集・加工サービス等の業務の適切な遂行
5. 納入業者、請負業者等当財団と契約・債権債務関係にある方についての、契約行使および関連する事項の連絡、新たな契約の構築、取引履歴管理
6. 関係各官庁、関係各団体、賛助会員および評議員との連絡・調整
7. 翻訳者、抄録者、校閲者、調査者、その他当財団の事業についての外部協力者の募集・登録に関して、選考およびこれに関連する事項の連絡、登録に先立つトライアルおよび登録後の原稿等書類送付、支払、連絡、その他登録者情報管理
8. 採用応募者への採用活動に関する各種ご案内・資料等の送付、当財団での採否の判断
9. 当財団の役職員（出向職員および退職者を含む）についての人事管理、労務管理、事務連絡または緊急時の連絡
10. 当財団の役職員（出向職員および退職者を含む）の家族または関係者への緊急時の連絡
11. 構内への入退室等セキュリティ管理

当財団が提供を受けた個人番号及び特定個人情報は、以下の目的の範囲内において利用させていただきます。

・役職員等及びその扶養親族に係る個人番号及び特定個人情報

　源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、財産形成貯蓄に関する届出事務、国民年金の第３号被保険者届出事務、雇用保険・労災保険に関する届出書類作成事務等

・役職員等以外の個人に係る個人番号及び特定個人情報

　報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票作成事務等

第三者提供

取得した個人情報は、あらかじめ同意をいただいた場合および法令に基づく場合を除いて、第三者へ提供いたしません。

委託

当財団では、業務を円滑に進めるため、必要な範囲において個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合には、あらかじめ委託先の管理体制を確認した上で委託するものとし、個人情報の保護を義務付けるなど、適切な管理・監督を行います。

当財団の個人情報の取り扱いに関する管理責任者

一般財団法人日本特許情報機構　個人情報保護管理責任者　常務理事
（連絡先は、下記の窓口と同じです。）

お問い合わせ／苦情・相談窓口

当財団の個人情報保護基本方針、個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、相談、保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知、第三者提供記録の開示の請求等および保有個データの安全管理措置 につきましては、下記担当までご連絡ください。
なお、必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があることを、あらかじめご承知置きください。

(開示等のご請求)一般財団法人日本特許情報機構　総務部内　「個人情報窓口」担当
(ご相談・苦情)一般財団法人日本特許情報機構　総務部内　「苦情・相談窓口」担当

〒135-0016　東京都江東区東陽4丁目1番7号　佐藤ダイヤビルディング
TEL：03-3615-5511

当財団が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当財団は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779